Ai sensi dell'articolo
13 del D.Lgs. 196/03, informiamo che NEOTEK SOLUTIONS S.R.L.
tratta dati personali di clienti, fornitori, collaboratori e di
soggetti che hanno volontariamente comunicato di persona e/o tramite
modulistica, telefono, fax o e-mail i loro dati anagrafici ai
nostri uffici.
Secondo la legge indicata (rif. Art. 2 - Finalità),
il Titolare del trattamento garantisce che il trattamento dei
dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà
fondamentali, nonché della dignità dell'interessato, con particolare
riferimento alla riservatezza, all'identità personale e al diritto
alla protezione dei dati personali.
Finalità del trattamento dei dati personali
Tutti i dati comunicati dai soggetti interessati,
sono trattati esclusivamente per adempimenti connessi all'attività
economica dell'azienda, quali la fornitura di prodotti e servizi,
richiesti, in particolare:
- per l'inserimento delle anagrafiche nei database informatici
aziendali;
- per l'emissione di documenti di trasporto, fatture e note
accredito;
- per l'emissione di preventivi e offerte a clienti attivi e/o
potenziali;
- per l'emissione di richieste di offerte a fornitori attivi
e/o potenziali;
- per la tenuta della contabilità ordinaria e Iva;
- per la gestione di incassi e pagamenti;
- per l'invio di informative tecniche e/o commerciali inerenti
la propria attività a clienti attivi e/o potenziali;
- per l'elaborazione di statistiche interne aventi lo scopo
di monitorare il grado di soddisfazione della clientela sulla
qualità dei servizi e dei prodotti forniti al fine di un migliore
orientamento alle esigenze della clientela;
- per lo scambio di comunicazioni inerenti l'attività economica,
amministrativa e commerciale dell'azienda mezzo telefono, posta,
corriere, fax, e-mail;
- per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi
o regolamenti vigenti, da normativa comunitaria, ivi compreso
in materia fiscale.
Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali che i clienti, i fornitori,
i collaboratori hanno volontariamente comunicato ai nostri uffici,
non saranno in alcun modo diffusi. I dati personali degli interessati,
qualora fosse necessario, potranno essere comunicati, a:
- a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso è riconosciuta
in forza di provvedimenti normativi;
- ai nostri collaboratori, dipendenti, agenti e fornitori, nell'ambito
delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali
con loro, inerenti i rapporti commerciali con gli interessati;
- agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l'invio
di documentazione e/o materiale;
- a tutte quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche
e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e
fiscale, studi di consulenza del lavoro per la compilazione
delle buste paga, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere
ed Uffici del Lavoro, ecc.), qualora la comunicazione risulti
necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività
e nei modi e per le finalità sopra illustrate;
- istituti bancari per la gestione d'incassi e pagamenti derivanti
dall'esecuzione dei contratti.
In questi casi saranno comunicati solo i dati
essenziali, e non eccedenti, rispetto alle finalità per le quali
sono comunicati
Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato
conferimento
Il conferimento dei propri dati personali, da
parte dei soggetti che intendono aprire un rapporto commerciale
con la nostra azienda, anche se puramente informativo sulle nostre
attività /servizi, è da ritenersi facoltativo, ma il loro eventuale
mancato conferimento potrebbe comportare la mancata prosecuzione
del rapporto, del suo corretto svolgimento e degli eventuali adempimenti
di legge, anche fiscali. I dati sono conservati presso la sede
operativa della nostra società, per il tempo prescritto dalle
norme civilistiche e fiscali.
Le modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene utilizzando
sia supporti cartacei che informatici con l'osservanza di ogni
misura cautelativa, al fine di garantire la sicurezza e la riservatezza.
I dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso
è sotto costante controllo.
Titolare del Trattamento dei dati personali
Il Titolare del trattamento dei dati personali
è NEOTEK SOLUTIONS S.R.L., SEDE OPERATIVA - VIA V.GIUFFRIDA,121
- 95127 CATANIA.
Il Responsabile del trattamento è Latella Pietro Marco.
Il personale di NEOTEK SOLUTIONS S.R.L. è incaricato al trattamento.
Diritto di accesso ai dati personali
L'interessato ha diritto di ottenere la conferma
dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche
se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
- dell'origine dei dati personali, delle finalità e modalità
del trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con
l'ausilio di strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili
e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma
2;
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati
personali possono essere comunicati o che possono venirne a
conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio
dello Stato, di responsabili o incaricati.
L'interessato ha diritto di ottenere:
- l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse,
l'integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il
blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli
di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi
per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto
o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che
lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini
di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per
il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati
con richiesta rivolta senza formalità al titolare o ad uno dei
responsabili, anche per il tramite di un incaricato. La richiesta
rivolta al titolare o al responsabile potrà essere trasmessa anche
mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica. |
